INFORMATIVA SULLA PRIVACY ai sensi dell’art.13 D. Lgs. 196/2003 e dell’art.13 del Regolamento UE n. 679/2016
Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa che ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 denominato “Codice in materia di protezione dei dati personali” (“Codice Privacy”), i dati personali da Lei forniti, consentiranno alla “Associazione Sportiva Dilettantistica C.B.A. Cinisello Balsamo Atletica” (nel prosieguo, “CBA”), di acquisire i dati personali da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività secondo le finalità statutarie, connesse o strumentali all’attività svolta. Si segnala che la presente Informativa contiene anche le informazioni richieste ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito dell’abrogazione, a decorrere dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente. La informiamo, inoltre, che eventuali “dati sensibili”, ai sensi dell’art. 4, 1 comma, lett. d) del Codice Privacy eventualmente richiesti saranno immediatamente cancellati.
Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento dell’UE 679/2016, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni.
1. Base giuridica e finalità del trattamento
1.1 I dati da Lei forniti verranno trattati con il Suo consenso e solamente per la gestione dell’Attività istituzionale dell’Associazione, con particolare riferimento all’attività sportiva, formativa, culturale e ricreativa proposta ai tesserati.
2. Modalità del trattamento
2.1 Il trattamento sarà effettuato con modalità:
- manuale, utilizzando supporti cartacei;
- elettronica, utilizzando supporti informatici, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati.
2.2 I dati COMUNI potranno essere comunicati per lo svolgimento delle attività istituzionali ad altri Soci dell’Associazione o alle Organizzazioni (Federazioni Sportive, Enti di Promozione Sportiva, Associazioni Sportive federative) a cui l’Associazione aderisce.
2.3 I dati identificativi potranno essere diffusi per lo svolgimento delle attività istituzionali tramite comunicati affissi presso la sede dell’Associazione e delle Organizzazioni a cui l’Associazione aderisce, ovvero tramite il sito Web o altri strumenti social dell’Associazione e delle Organizzazioni a cui l’Associazione aderisce.
2.4 È prevista la possibilità di utilizzare tramite i canali sopra indicati anche immagini dell’interessato, solo se inerenti all’attività svolta in qualità di tesserato dell’Associazione, nonché di utilizzare le immagini fotografiche realizzate nel corso delle attività, per la realizzazione di pubblicazioni, opuscoli, album fotografici, anche in formato digitale.
2.5 Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei c.d. dati “sensibili”, ovvero quei dati idonei a rivelare lo stato di salute. La informiamo che il conferimento dei dati sanitari è obbligatorio nei limiti previsti dal Decreto Ministero Sanità del 08/02/1982 e l’eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto.
3. Periodo di conservazione dei dati
3.1 I dati verranno conservati presso la CBA, secondo il periodo previsto dalle normative di riferimento (ossia per un periodo non superiore per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1). Una volta decorso tale termine, i dati verranno distrutti.
4. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dati
4.1 Il titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica C.B.A. Cinisello Balsamo Atletica, con sede a Cinisello Balsamo, via Francesco Cilea n.50, titolare dell’intestazione della presente informativa.
4.2 Il responsabile del trattamento è il Presidente dell’Associazione Sportiva Dilettantistica C.B.A., Giulia Menegardo via F. Cilea n. 50, Cinisello Balsamo.
5. Diritti dell’interessato
5.1 Ai sensi dell’art. 7 D. Lgs. 196/2003 e art. 15 Reg. UE 679/2016 Lei ha il diritto di:
1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine;
2. ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata nel caso di ausilio di mezzi elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art 5, comma 2
Codice Privacy e art. 3, comma 1 Reg. UE 679/2016; dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
5. ottenere l’attestazione, eccetto in casi sproporzionati rispetto al diritto tutelato, che le operazioni di cui ai punti 2 e 3 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
6. opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
5.2 Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, a “Associazione Sportiva Dilettantistica C.B.A. Cinisello Balsamo Atletica, con sede a Cinisello Balsamo, via Francesco Cilea n. 50, nella persona del suo legale rappresentante: Giulia Menegardo. Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.
6. Modello di gestione data protection
6.1 Si segnala che, come referente interno privacy, è stato individuato il rappresentante legale pro tempore di “A.S.D. CBA” con sede legale in Cinisello Balsamo (MI), Via F. Cilea, n. 50, signora Giulia Menegardo. Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo e si rende necessario per il corretto perfezionamento della domanda di adesione, nonché ai fini dell’attivazione della copertura assicurativa prevista per lo svolgimento dell’attività sportiva in oggetto, comportando che l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata e/o parziale esecuzione del contratto e/o prosecuzione del rapporto e, in particolare, potrebbe precludere la formalizzazione della domanda e la sua valutazione ai fini dell’ammissione stessa.